AYDINLATMA METNİ

Hüseyinağa Mah. İstiklal Cad. Grandpera Blok No:56-58 İç Kapı No:5 Beyoğlu/İstanbul adresinde bulunan BRO EVENT SPOR ORGANİZASYONLARI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan böyle “BRO EVENT” olarak anılacaktır)unvanlışirketimize aktarılan veya tarafımız nezdinde elde edilen kişisel verilerin korunması konusundaki temel bilgilere aşağıda yer verilmektedir.

Aşağıdaki detaylı açıklamalar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesinden doğan aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla, başta internet sitemizi ve/veya mobil uygulamalarımızı kullanan kişiler olmak üzere etkinliklerimize katılan kişiler, velileri/vasileri, iş ortaklarımız, çalışanlar, danışmanlar, müşteriler ve iş yerlerimizi ziyaret eden ya da internet ağımıza bağlanan kişilerin dikkatine sunulmaktadır. Detaylı bilgi için Gizlilik Politikası’nın incelenmesi gerekmektedir.

1. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASININ YASAL DAYANAĞI

BRO EVENT olarak kişisel verilerin işlenmesi konusunda yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak faaliyet yürütmekteyiz. Başta kişisel verilerin korunması hakkında genel esasları belirleyen KVKK olmak üzere BRO EVENT’in platformlarında yer alan işlem başlıklarının tabi olduğu yürürlükteki mevzuat hükümleri ile kişisel verilerin korunması için bazı hallerde cezai yaptırımlar öngören 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu’na uygun hareket edilmektedir.

• KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ

www.broevent.com uzantılı internet sitemiz (“İnternet Sitesi”) ile ileride uygulamaya konulabilecek mobil uygulamalarımız (“Mobil Uygulama”) veya tarafımız ile herhangi bir kanaldan iletişime geçtiğinizde (İnternet Sitesi, Mobil Uygulama ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla BRO EVENT’in kontrolünde olan her türlü çevrimiçi platform ile fiziki lokasyon ve etkinlikler bundan böyle “Platform” olarak nitelendirilecektir), hizmet ve ürün satın aldığınızda, etkinliklerimize katılım talebinde bulunduğunuzda Platformlarımıza üyelik ya da katılım başvurusu yaptığınızda ya da Platformlarımızı ziyaret ettiğinizde sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz; BRO EVENT’in ilgili departmanları tarafından sizlerin rızası ve mevzuat hükümleri uyarınca işbu Aydınlatma Metni ve İnternet Sitemizdebulunan Gizlilik Politikası kapsamında işlenmektedir.

Veri sahibi olan müşteri, katılımcı veya bunların adaylarının 18 yaşının altında olması halinde, kişisel veriler ilgili kişilerin velisi veya kanuni temsilcileri aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

• KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMAÇLARI

BRO EVENT tarafından elde edilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 5.maddesinde düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati ve gerektiği hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

3.1.     İnternet sitesi ve/veya Mobil uygulama üzerinden ve bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla BRO EVENT’in kontrolünde bulunan Platformlara kayıt oluşturan, etkinliklere katılma talebinde bulunan kişilerin kimlik bilgilerini kontrol ve teyit etmek;

3.2.     BRO EVENT ile herhangi bir şekilde iş birliği, proje ortaklığı, bağış ve destek sunulması, destek alınmasını, hizmet, etkinlik katılımı veya başka bir sözleşme kapsamında işlem yapan kişilerin iletişim için adres ve diğer gerekli bilgilerini kaydetmek;

3.3.     Akdedilmiş yazılı olsun veya olmasın her türlü sözleşmenin, anlaşmanın, mutabakatın koşulları, güncel durumu ve güncellemeleri ile ilgili Platformları kullanan ya da ziyaret eden kişiler ile iletişime geçmek, ilgili kişilere gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek;

3.4.     Elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında yürütülebilecek işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,

3.5.     Etkinlikler kapsamında elde edilen fotoğraf, video ve diğer görsel/işitsel kayıtların organizasyonun tanıtımı, duyurulması ve raporlanması amacıyla kullanılması,

3.6.     Yürürlükteki mevzuat hükümleri uyarınca BRO EVENT’in üstlenmiş olduğu ya da işin doğası gereği yükümlülüğünde bulunduğu hususların yerine getirilmesi;

3.7.     Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ilgili kurum ve kuruluşlardan gelen talepler halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek;

3.8.     İş ortaklarımıza, çalışanlarımıza, danışmanlarımıza, Platformları kullananlara ve ziyaretçilerimize daha iyi bir deneyim sağlamak;

3.9.     Platformları kullanan ve/veya ziyaret eden kişilerin ihtiyaçlarının belirlenmesi, temel odak noktalarının tespiti ile ilgi alanlarının değerlendirilmesi;

3.10.   Platformlarda yer alan hizmet ve destek detayları hakkında Platformu kullanan destekçilere ya da ihtiyaç sahiplerine bilgi verebilmek, kampanyaları aktarmak;

3.11.   Platformu kullanan kişilerin ihtiyaçlarının karşılanabilmesinin maksimum seviyede tutulması, memnuniyet düzeyinin arttırılması;

3.12.   Destekçilerin ve ihtiyaç sahiplerinin tanımlanması, sosyal çevre analizlerinin yapılması, bu anonim analizleri çeşitli pazarlama ve reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,

3.13.   Anlaşmalı kurumlarımız ve çözüm ortaklarımız tarafından Platform kullanıcılarına hizmetlerimizle ilgili olarak öneriler sunabilmek, ilgili kişileri bilgilendirebilmek,

3.14.   Hizmetlerimiz ile ilgili Platform kullanıcılarının şikayet ve önerilerini değerlendirebilmek,

3.15.   Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,

3.16.   Dolandırıcılık başta olmak üzere her türlü yasadışı faaliyetin önüne geçebilmek.

• KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

4.1.     BRO EVENT tarafından, yürürlükteki mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, yine kişisel veri sahiplerinin mevzuat hükümleri çerçevesindeki izni doğrultusunda ya da yürürlükteki mevzuat hükümlerindeki istisnalar çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Kişisel veriler, hizmetin ifası ya da işlemlerin gereği olarak belirtilen haller dışında, yürürlükteki mevzuat hükümlerine aykırı olacak bir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

4.2.     Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile de kişisel veriler paylaşılmaktadır. Ancak taahhüt ettiğimiz hususları temin edebilmek sunulan faaliyetlere ilişkin daha faydalı olmak adına analiz yapabilmek, istatistik çalışması yürütebilmek ve Platformların kalite kontrolünü yapabilmek için de anlaşmalı üçüncü kişilere kişisel veri aktarımı yapılabilmektedir. Böyle bir durumda, aktarılan kişisel bilgiler anonim hale getirilmektedir.

4.3.     Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki önlemler alınmaktadır. Bununla birlikte, kişisel verileri alan üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden BRO EVENT sorumlu değildir.

4.4.     Kişisel verileriniz BRO EVENT’in yöneticileriyle, doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı tedarikçilerle, iş ortaklarıyla, sponsorlarla, destekçiler ve Platformlarda yürütülen projelere destek veren kişilerle, faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız program ortağı kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız yurtiçi/yurtdışı kişi ve kurumlarla, Platform paydaşlarına Platformların faaliyetleri ile ilgili olsun veya olmasın ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz yurtiçi/yurtdışındaki kuruluşlarla, Bankalararası Kart Merkeziyle, anlaşmalı olduğumuz bankalarla ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek ve paydaş memnuniyetini sağlayabilmek için çeşitli tanıtım ve bilinirlik faaliyetleri kapsamında yurtiçi ve yurtdışındaki çeşitli ajans ve anket şirketleriyle ve yurtiçi/yurtdışı diğer üçüncü kişilerle ve ilgili iş ortaklarımızla paylaşılabilmektedir.

• KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI

KVKK’nin 11.maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz:

a)        Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b)        Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c)        Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç)        Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

d)        Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bu hususun düzeltilmesini isteme,

e)        KVKK’nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

f)         Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g)        Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ)        Kişisel verilerinizin KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

• İLETİŞİM

Kişisel veri sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini hi@broevent.com adresine e-posta göndererek veya Hüseyinağa Mah. İstiklal Cad. Grandpera Blok No:56-58 İç Kapı No:5 Beyoğlu/İstanbul adresinde bulunan Şirket yetkili temsilcisine posta ile veya elden teslimli olarak iletebilir. Talepler www.broevent.com adresinde bulunan Başvuru Formu ile gerçekleştirilmelidir.

• KABUL VE BEYAN

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10.maddesi kapsamında veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla hazırlanmış olup açık rıza niteliği taşımamaktadır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza gereken hallerde ayrıca açık rıza alınmaktadır.

BRO EVENT SPOR ORGANİZASYONLARI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Hüseyinağa Mah. İstiklal Cad. Grandpera Blok No:56-58 İç Kapı No:5 Beyoğlu/İstanbul

hi@broevent.com