GİZLİLİK POLİTİKASI

  1. GİRİŞ

BRO EVENT SPOR ORGANİZASYONLARI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“BRO EVENT”), kişisel verilerin korunmasına ve gizliliğine azami düzeyde önem vermekle birlikte, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere yürürlükteki ikincil mevzuat hükümleri ile uluslararası düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu Gizlilik Politikası (“Gizlilik Politikası”), BRO EVENT tarafından toplanan, işlenen ve saklanan kişisel verilerin korunmasına ilişkin temel ilke ve esasları düzenlemektedir.

BRO EVENT, Gizlilik Politikasında herhangi bir zamanda değişiklik yapma hakkına sahiptir. Gizlilik Politikasında BRO EVENT tarafından herhangi bir değişiklik yapıldığı takdirde, bu değişikliğe ilişkin BRO EVENT’in ilişkili internet sitelerinde ve/veya mobil uygulamalarında ilan gerçekleştirilecek ve kişisel veri sahiplerinin dikkatine sunulacaktır.

Gizlilik Politikası, BRO EVENT ile ilişkisi bulunan müşteri, sporcu,  etkinlik katılımcı adayı ile etkinlik katılımcısı, bunların velileri/vasileri, iş ortakları, çalışanlar, danışmanlar, ziyaretçi, internet sitesi/mobil uygulama kullanıcısı ve sair tüm üçüncü kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine dair usul ve esasları kapsamaktadır. BRO EVENT’in elde ettiği kişisel veriler, BRO EVENT’in veri sorumlusu sıfatıyla, işbu Gizlilik Politikasında belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde toplanacak, işlenecek, saklanacak veya aktarılacaktır.

BRO EVENT tarafından yürütülen projeler kapsamında veri sahibi olan katılımcıların 18 yaşının altında olması halinde, kişisel veriler ilgili katılımcıların velisi veya kanuni temsilcisi aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir.

BRO EVENT kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçlerinde, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki ilkeler çerçevesinde hareket etmektedir:

BRO EVENT, BRO EVENT’e ait herhangi bir Platforma üye olma, bu platformlar üzerinden işlem yapma, bu Platformlar vasıtasıyla etkinliklere katılma, bilgi alma, Platformlara üye olma ya da katılma, yarış-yarışma ve etkinliklere katılma, herhangi bir satın alma, hizmet tedariği, bültenler alma, etkinliklere katılma amaçları ile ilgili kişi tarafından girilen kişisel veriler, tüm bunlara katılımınızla ilgili veriler ve BRO EVENT ile bağlantı kurduğunuz üçüncü taraf platformlarından elde edilen veriler gibi belirli veriler toplanmaktadır. Ayrıca cihazınız hakkında bilgiler ve Platform üzerinde hangi kısımlar ile etkileşime girdiğiniz veya hangi kısmını kullanarak zaman geçirdiğiniz gibi bazı veriler otomatik olarak toplanmaktadır. Aşağıda, topladığımız verileri daha iyi anlayabilmeniz için bazı örnekler verilmiştir:

Hesap Verileri: Belirli özellikleri (kullanıcı hesabı oluşturma, etkinliklere kaydolma ve katılma, Platformlardaki hizmetlerden faydalanma gibi) kullanmak için bir kayıt oluşturmanız gerekebilir. Kayıt oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, e-posta adresiniz, şifreniz, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, telefonunuz, ikamet adresiniz, eğitim bilgileriniz gibi verileri toplayıp saklarız.

Paylaşılan İçerik: BRO EVENT’e ilişkin bir sosyal medya veya internet sayfasında yorumlar yayınlamak, sorular sormak veya yanıtlamak, BRO EVENT’e ait hesaplara, BRO EVENT yöneticilerine veya çalışanlarına ya da BRO EVENT destekçilerine, sponsorlara, organizatörlere, iş ortaklarına mesajlar göndermek veya fotoğraflar ya da yüklediğiniz başka çalışmaları yayınlamak dahil olmak üzere başkalarıyla etkileşime girmenize ve herkese açık olarak içerik paylaşmanıza imkan sağlanmıştır. Bu tür paylaşılan içerikler, nerede yayınlandığına bağlı olarak başkaları tarafından herkese açık olarak görüntülenebilir.

Katılımcı, Kullanıcı ve Ziyaretçi Verileri: Platformlara ya da BRO EVENT’in herhangi bir faaliyetine kaydolduğunuzda ya da katıldığınızda, yararlanacağınız olanaklara ilişkin bilgileriniz; BRO EVENT ile etkileşimleriniz ve BRO EVENT’in sunacağı hizmetlere ilişkin gereksinimlerini yerine getirmek için gönderilen diğer öğeler ile veli/vasinize yönelik bilgiler de dahil olmak üzere belirli verileri toplarız.

Görsel ve İşitsel Veriler: Etkinlikler kapsamında elde edilen fotoğraf, video ve diğer görsel/işitsel kayıtlar, organizasyonun yürütülmesi, tanıtımı ve raporlanması amacıyla işlenebilir.

Ödeme Verileri: Platformlar dahilinde gerçekleştirmiş olduğunuz ödemelerle ilgili verileri (adınız-soyadınız, ödeme yaptığınız ödeme hizmetine yönelik bilgileriniz, adresiniz) toplarız. Adınız-soyadınız, T.C. kimlik numaranız, kredi kartı bilgileriniz, fatura adresiniz ve posta kodunuz gibi belirli ödeme ve fatura verilerini ödeme işleme ortaklarımıza doğrudan sağlamalısınız. Güvenlik nedeniyle BRO EVENT kredi kartı numaralarının tamamı veya kart kimlik doğrulama verileri gibi hassas kart sahibi verilerini toplamamakta veya saklamamaktadır.

İş Ortaklarının Verileri: BRO EVENT çalışanı, danışmanı, iş ortağı, sponsoru ya da tedarikçisi iseniz ödeme hesabınıza ilişkin kişisel verilerinizi, güvenlik nedeniyle BRO EVENT hassas banka hesabı bilgilerini toplar veya saklar. Ödeme ve fatura bilgilerinizin toplanması, kullanılması ve ifşa edilmesi Politika ve ödeme hesabı sağlayıcınızın diğer şartlarına bağlıdır.

Başka Hesaplarınız Hakkında Veriler: BRO EVENT Platformlarına yönelik kullanıcı hesaplarınız, bir başka hesabınıza bağlıysa sosyal medya veya diğer çevrimiçi hesaplarınızdan belirli bilgiler edinebiliriz. Platformlarda, Facebook veya başka bir üçüncü taraf platformu ya da hizmeti aracılığıyla oturum açarsanız bu tür diğer hesapla ilgili belirli bilgilere erişmek için izninizi isteriz. Örneğin, platforma ya da hizmete bağlı olarak adınızı, profil resminizi, hesap kimlik numaranızı, oturum açma e-posta adresinizi, konumunuzu, erişim cihazlarınızın fiziksel konumunu, cinsiyetinizi, doğum gününüzü ve arkadaş veya kişi listenizi toplayabiliriz. Bu platformlar ve hizmetler, API’ları aracılığıyla bize bilgileri sunarlar. Aldığımız bilgiler sizin (gizlilik ayarlarınız aracılığıyla) veya platformun ya da hizmetin bize hangi bilgileri vermeye karar verdiğinize bağlıdır. Söz konusu veriler, ilgili üçüncü taraf platformlar aracılığıyla ve kullanıcıların açık rızası kapsamında elde edilmektedir.

Çekilişler, Promosyonlar ve Anketler: Platformlarda yer alan olanaklar veya bir üçüncü taraf platformu aracılığıyla sizi bir anket doldurmaya veya bir promosyona (çekiliş veya yarışma gibi) katılmaya davet edebiliriz. Katılmanız halinde adınız, soyadınız, T.C. kimlik nmaranız, adresiniz, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz veya telefon numaranız gibi katılımınızın bir parçası olarak bize sağladığınız verileri toplar ve saklarız. Promosyonun resmi kurallarında veya başka bir gizlilik politikasında aksi belirtilmediği sürece bu veriler bu Politika şartlarına tabidir. Toplanan veriler, kazananlara bildirimde bulunmak ve ödülleri dağıtmak dahil olmak üzere promosyonu veya anketi yönetmek için kullanılacaktır. Bir ödül kazanmak için bazı bilgilerinizi herkese açık olarak (örneğin kazananlar sayfasında) yayınlamamıza izin vermeniz gerekebilir. Bir anket ya da promosyonu yönetmek için bir üçüncü taraf platformu kullandığımızda üçüncü tarafın gizlilik politikası geçerli olur.

İletişim ve Destek: Destek almak veya bir sorun ya da endişe bildirmek (bir hesap oluşturmuş olsanız da olmasanız da) için bizimle iletişime geçmeniz halinde sizin hakkınızda iletişim bilgileri, mesajlar ve adınız, e-posta adresiniz, konumunuz, işletim sisteminiz, IP adresiniz ve sizin sağladığınız ve bizim otomatik yöntemlerle topladığımız (aşağıda yer verdiğimiz) diğer tüm bilgiler gibi diğer verileri toplar ve saklarız. Bu verileri, Politikaya uygun şekilde size yanıt vermek ve sorunuzu cevaplamak ya da endişenizi araştırmak suretiyle gidermek için kullanırız.

Kişisel verileriniz:

Paylaştığınız kişisel veriler; KVKK’nın 5.maddesinde düzenlenen hukuki sebepler ve gerektiği hallerde açık rıza kapsamında aşağıdaki amaçlar çerçevesinde:

6698 sayılı KVKK uyarınca, BRO EVENT ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızca işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.

BRO EVENT, kişisel verilerinizi, işbu Politikada yer alan amaçlar ve çalışma alanları doğrultusunda sağlanabilecek olanakları ve faydaları yasal çerçevede eksiksiz ve zamanında sunulabilmek, BRO EVENT’in Platform kullanıcılarını kullanıcılar özelinde ve sınırlı olarak sağladığı imkanlardan haberdar edebilmek, üyeleri ile üye olmayan faydalanıcılara ve diğer paydaşlarına verilen hizmetlerin gereklerini uygun şekilde yerine getirebilmek, sunulan hizmetleri ve gerçekleştirilen faaliyetleri geliştirebilmek, etkinlik ve organizasyonların yürütülebilmesi kapsamında iş ortakları ve sponsorlara bilgi verebilmek, ÖZETLE Platformaları kullanan kişilerin faydasına olacak bir şekilde; işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek yükümlülüğünü yerine getirmek, mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği başta yargı mercileri olmak üzere her türlü resmi kurumlara ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek, kullanıcılarına geniş kapsamda çeşitli imkanlar sunabilmek veya bu imkanları sunabilecek kişi yahut kurumlarla yasal çerçevede paylaşabilmek için KVKK’nin 8.ve 9.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarabilecektir.

Bu kapsamda Kişisel Verileriniz:

BRO EVENT, kişisel verilerinizin kaybolması, istismar edilmesi veya değiştirilmesini önlemeye yönelik uygun ve makul şekilde teknik ve organizasyona dayalı önlemler almaktadır. Bu kapsamda BRO EVENT, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarına, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemek ve bunların muhafazalarını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almaktadır. İnternet üzerinden veri aktarımının internetin doğası gereği güvenli olmadığı kabul edilebileceğinden, BRO EVENT tarafından alınan makul tüm önlemler dışında, internet üzerinden gönderilen verilerin güvenliği garanti edilememektedir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmakta; sürenin sona ermesi halinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

  1. DOĞRU VE GÜNCEL BİLGİ TUTULMASI

BRO EVENT’in kişisel verileri doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda BRO EVENT’in yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için BRO EVENT ile kişisel veri paylaşan kişilerin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya herhangi bir değişiklik olması halinde bu değişiklikleri BRO EVENT’e bildirmesi gerekmektedir. Aksi halde, BRO EVENT’in sorumluluğunda bahsedilemez.

  1. ÇEREZLER (COOKIES)

Platformlarda kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanılabilir. Çerezler aracılığıyla elde edilen veriler, kullanıcı tercihlerini hatırlamak, Platform kullanımını analiz etmek ve hizmetlerin geliştirilmesini sağlamak amacıyla işlenmektedir. Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşılabilir.

  1. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kişisel veri sahipleri, KVKK’nin 11.maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:

a)        Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;

b)        Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c)         Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç)         Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

d)        Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bu hususun düzeltilmesini isteme,

e)         KVKK’nin 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

f)         Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,

g)        Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ)        Kişisel verilerinizin KVKK’ye aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

  1. BAŞVURU

Kişisel veri sahipleri sorularını, görüşlerini veya taleplerini hi@broevent.com adresine e-posta göndererek veya Hüseyinağa Mah. İstiklal Cad. Grandpera Blok No:56-58 İç Kapı No:5 Beyoğlu/İstanbul adresinde bulunan BRO EVENT yetkili temsilcilerine posta ile veya elden teslimli olarak iletebilir. Talepler www.broevent.com adresindeki internet sitesinde bulunan Başvuru Formu doldurulmak suretiyle gerçekleştirilmelidir.

BRO EVENT SPOR ORGANİZASYONLARI TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Hüseyinağa Mah. İstiklal Cad. Grandpera Blok No:56-58 İç Kapı No:5 Beyoğlu/İstanbul

hi@broevent.com

Whatsapp İletişim Hattı